Archiwum Zakładowe

Podstawa prawna:  Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67);

Archiwum Zakładowe Urzędu Miejskiego w Lubsku ma status archiwum zakładowego i służy potrzebom jednostki dla której zostało utworzone. Archiwum Zakładowe gromadzi materiały archiwalne kat. "A" i dokumentację niearchiwalną kat. "B".

 Zadania archiwum zakładowego:
gromadzenie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji wytworzonej w jednostce;
1)    prowadzenie ewidencji przechowywanej dokumentacji;
2)    inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której termin przechowywania upłynął  i przekazywanie jej na makulaturę lub zniszczenie;
3)    udostępnianie przechowywanej dokumentacji;
4)    współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w zakresie archiwizowania i przekazywania dokumentacji;
5)    przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum  państwowego.

                               
Wykaz przedsiębiorstw, których akta znajdują się w Archiwum Zakładowym Urzędu Miejskiego w Lubsku:

- Państwowy Ośrodek Maszynowy w Lubsku, Otuchowie (w tym akta osobowe Stacji  Zabiegów Ochrony Roślin w Brodach),

- Komunalne Przedsiębiorstwo-Remontowo Budowlane w Lubsku,

- Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe „BOLEBUD” Sp. z o.o. w Lubsku,

- „ ALGEPA-POL” Sp.z o.o. w Lubsku,

- Rejonowy Związek Spółek Wodnych w Lubsku,
- fragmenty archiwum: - Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Lubsku,

                                      - Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Lubsku,

                                      - Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w: Starej Wodzie, Mierkowie, Górzynie,

-  akta osobowe i dokumenty płacowe pracowników zlikwidowanych placówek  oświatowych m.in:
      - Szkoły Podstawowej Nr 5 w Lubsku,
      - Przedszkola Nr 4 w Lubsku,
      - Żłobek,
      - Przedszkole Nr 6 w Lubsku.

     

Osoba do kontaktu: Anna  Dworczak - archiwista,  tel.: 537 993 071